I en digitaliserad värld där allt fler affärsprocesser binds samman online blir företagsdata en ovärderlig resurs. Som ekonomichef är du en nyckelperson i denna miljö. Men hur säkerställer du att ingen oönskad tar sig in? I den här artikeln utforskar vi vikten av IT-säkerhet och varför du som ekonomichef står i första linjen i försvar mot digitala hot.
Vi hör ständigt om hur länder, myndigheter och organisationer systematiskt blir utsatta för cyber-attacker från krafter som vill illa. Det kan röra sig om allt från främmande makter till enskilda individer med kriminellt uppsåt. Inte sällan landar ansvaret för IT-avdelningen – och därmed IT-säkerheten – på skrivbordet för en ekonomichef i ett mindre eller medelstort företag. Oavsett storlek på företaget är det avgörande att förstå hur man bör agera för att minimera risken för intrång.
Utan insikt i IT & Informationssäkerhet kan konsekvenserna bli kännbara, både finansiellt och för företagets anseende. Förtroendet kan skadas om det framstår att organisationen saknar kontroll över sin säkerhet, något som kan påverka relationen till medarbetare, kunder och leverantörer.
Att förstå IT-landskapet som ekonomichef
Som ekonomichef på ett mindre eller medelstort företag är det nödvändigt att skaffa sig en klar bild av IT-landskapet och de utmaningar som man står inför. Detta omfattar att förstå systemen, applikationerna, dataflödena och leverantörerna som används. Genom detta kan du säkerställa rätt skyddsåtgärder för just ditt företag.
Även inom större organisationer kan en ekonomichef spela en viktig roll när det kommer till företagets IT-säkerhetsstrategi. Med insikt i affären, ekonomiska processer och rutiner är ekonomichefen en nyckelspelare. Ett samarbete mellan IT och ekonomi är avgörande för att skydda den information som flödar genom systemen.
IT & Informationssäkerhet är inte enbart en teknisk utmaning. Den kultur som finns inom organisationen spelar en avgörande roll. Även om det kan vara lämpligt att ta hjälp utifrån, är det internt engagemang som ofta gör den största skillnaden. Frågan är, är informationen känslig? Oftast är det den som skapar som också vet svaret.
Ett sätt att se på IT & informationssäkerhetskydd är att tänka på det som en lök med flera lager. Varje lager syftar till att öka säkerheten. Om vi jämför med en lägenhet, kan vi ha portkod till byggnaden (lager ett), en nyckel till lägenheten (lager två) och kanske ett extra lås (lager tre). Inne i lägenheten kan det finnas ett larm (lager fyra) och övervakningskameror (lager fem). Varje lager ensamt kan vara svagt, men tillsammans förstärker de den totala säkerheten. Ändå, om ett fönster står öppet på bottenvåningen, förlorar de alla sin betydelse. Detta liknar IT & Informationssäkerhet – alla fönster måste vara stängda.
Mänskliga faktorn i IT-säkerhet
Precis som försäkringsbolag och banker behöver förstå sina risker, behöver du som ekonomichef göra detsamma inom IT. För att förhindra obehörig åtkomst, exempelvis i ett ERP- eller CRM-system, är det bäst att stoppa intrång redan vid dörren. Den mänskliga faktorn, särskilt vid inloggning, är ofta den svagaste länken. Multifaktor autentisering är en effektiv lösning, som bygger på:
- Något du vet
- Något du har
- Något du är
Det räcker inte bara att ha tekniska skydd. Utbildning är nyckeln. Uppmuntra medarbetare att vara försiktiga, undvika länkar från okända källor och alltid verifiera misstänkta e-postmeddelanden.
Proaktiva steg för att förstärka IT-säkerheten
För att sammanfatta, som ekonomichef bör du:
- Förstå IT-miljön inom företaget.
- Implementera multifaktor-autentisering.
- Separera känsliga konton.
- Samarbeta med andra avdelningar om säkerhet.
- Utbilda medarbetare i säkerhetsmedvetenhet.
- Kom ihåg att mobiltelefoner också är sårbara.
Säkerhet kräver konstant uppmärksamhet och ett löpande arbete.
Tänk på att i en digitaliserad värld är säkerheten lika viktig som nycklarna till ditt eget hem. Du behöver känna dig trygg med att ditt företags data hanteras på bästa möjliga sätt och säkerställa att ditt företag står starkt i cybervärlden. Vill du höra mer om hur Corplus kan stötta ekonomichefer i det strategiska arbetet som inkluderar exempelvis IT-säkerhet?
Välkommen att kontakta oss!
